Keskustele luonnoksesta tiimisi kanssa

Luonnoskeskustelut säilyttävät palautteen varsinaisen postauksen vieressä. Ne auttavat yhteiskäyttäjiä päättämään, mitä muuttaa menettämättä yhteyttä kommentin ja siinä kuvatun sisällön välillä.

Jätä hyödyllistä palautetta

1. Avaa luonnos tai sen hyväksymistiedot ja avaa sitten keskustelu- tai kommenttipaneeli.

2. Kirjoita erityinen huomautus, jossa yksilöidään sanamuoto, kuva tai aikataulu, joka vaatii huomiota.

3. Käytä jäsenvalitsinta kirjoittamisen jälkeen @ mainita oikea joukkuetoveri, jos sitä tuetaan.

4. Tarkista, onko muistiinpano sisäinen tai asiakkaalle näkyvä, ennen kuin lähetät sen.

5. Vastaa samassa säikeessä, kun muutos tehdään, ja ratkaise viestiketju, kun ongelma on korjattu.

Pidä näkyvyys tarkoituksellisena

Käytä sisäisiä muistiinpanoja vain ryhmäkeskusteluun. Jos käyttöliittymä tukee ulkoisia kommentteja, tarkista näkyvyystarra ennen jakamista. Älä sijoita sisäisiä kuluja, yksityisiä tietueita tai valtuustietoja asiakkaan näkyvään palautteeseen. Maininta voi luoda ilmoituksen vastaanottajan mieltymysten mukaan. Vältä mainintojen käyttöä omistajuuden määrittämisen korvikkeena. käyttää Tehtävät selkeän toiminnan ja eräpäivän vuoksi.

Viimeistele arvostelu

Avaa varsinainen luonnos uudelleen ja vahvista pyydetty muutos. Keskustelun ratkaiseminen ei automaattisesti hyväksy tai julkaise viestiä. Täytä muodollinen hyväksymisvaihe missä vaaditaan.