Anna ja seuraa töitä

Tehtävät seuraavat työtä, joka ihmisten on suoritettava. Tehtävä voi viitata postaukseen tai ideaan, mutta sen suorittaminen ei itsessään julkaise sisältöä tai hyväksy luonnosta.

Luo ja määritä

1. Avaa Tehtävät ja valitse tarjottu luettelo, taulu tai henkilökohtainen näkymä.

2. Luo tehtävä, jolla on toimintaan perustuva otsikko ja tarpeeksi yksityiskohtia, jotta tiedät, milloin se on valmis.

3. Määritä joukkuetoveri, valitse eräpäivä ja aseta tila tai prioriteetti, jos mahdollista.

4. Linkitä asiaan liittyvä postaus tai idea, jotta toimeksisaaja löytää työmateriaalin.

5. Tallenna ja varmista, että se näkyy siirronsaajan näkymässä.

Toistuva työ ja keskustelu

Toistuvassa työssä käytä toistuvaa aikataulua, jos sellainen tarjotaan, ja tarkista seuraava esiintyminen. Pidä viikoittainen suunnittelutehtävä erillään julkaisuautomaatiosta: toinen muistuttaa tai antaa töitä, toinen voi luoda tai lähettää sisältöä. Käytä tehtäväkeskusteluja edistymiseen ja päätöksiin. Tarkista tekoälyn ehdottamat tehtävät ennen niiden hyväksymistä, jotta omistajuus ja määräajat kuvastavat todellista sitoutumista.

Suorita tehtävä loppuun

Tarkista linkitetty tulos ennen kuin merkitset tehtävän valmiiksi. Jos tehtävänä oli "valmistele viesti", tarkista luonnos. Jos se oli "julkaise", vahvista ulkoinen tulos. Muodollinen hyväksyntä kuuluu edelleen hyväksyntätyönkulkuun.