Hallittu asiakaskäyttö
Ennen kuin teet muutoksia, ymmärrä sponsoroidun työtilan kapasiteetti ja sen laskutusomistaja.
Käännetty automaattisesti englannista. Lue englanninkielinen alkuperäisteksti
Jotkut toimistotilit tarjoavat hallinnoituja tai sponsoroituja asiakaspaikkoja. Nämä voivat tarjota asiakkaan työtilan, johon pääsee viraston järjestelyn mukaisesti. Saatavuus, rajat ja ehdot on luettava nykyisen tilin näytöltä.
Määritä ja vahvista paikka
-
Avaa hallinnoitu asiakas tai sponsoroitu tilialue toimistosi asetuksista.
-
Tarkista käytettävissä oleva kapasiteetti ja tunnista, kuka maksaa järjestelystä.
-
Valitse tarkka asiakastyötila ja tarkista tehtävän yhteenveto.
-
Vahvista vain aiottu muutos ja tarkista sitten työtilan käyttöoikeustila.
-
Tarkista, että tiimitoverit ja asiakkaat näkevät edelleen oikean työtilan ja roolin.
Hallinnoi jatkuvaa käyttöoikeutta
Käytä paikkaluetteloa tehtävän ja tilan tarkastamiseen. Jos maksu- tai kapasiteettivaroitus tulee näkyviin, lue sen vaikutus ja määräaika sen sijaan, että oletat, että työtila pysyy ennallaan. Asiakkaalla voi olla oma suunnitelma sekä agenttisuhde. Varmista, mikä järjestely on aktiivinen, ennen kuin muutat jompaakumpaa.
Lopeta sponsorointi huolellisesti
Tarkista paikan poistamisen vaikutus asiakkaan käyttöön, ajoitettuun työhön ja säilytettyihin tietoihin. Koordinoi siirtymä ennen sellaisen muutoksen tekemistä, joka voi keskeyttää asiakkaan työnkulun. Sponsoroinnin poistaminen ei ole sama asia kuin työtilan poistaminen tai sen sosiaalisten tilien katkaiseminen.