ناقش المسودة مع فريقك

تحتفظ مسودة المناقشات بالتعليقات بجوار النشر الفعلي. فهي تساعد المتعاونين على تحديد ما يجب تغييره دون فقدان الاتصال بين التعليق والمحتوى الذي يصفه.

ترك ردود فعل مفيدة

1. افتح المسودة أو تفاصيل الموافقة عليها، ثم افتح لوحة المناقشة أو التعليق.

2. اكتب ملاحظة محددة تحدد فيها الصياغة أو الصورة أو الجدول الزمني الذي يحتاج إلى الاهتمام.

3. استخدم منتقي الأعضاء بعد الكتابة @ لذكر زميل الفريق المناسب حيث يتم دعمه.

4. تحقق مما إذا كانت الملاحظة داخلية أو مرئية للعميل قبل إرسالها.

5. قم بالرد في نفس الموضوع الذي تم فيه إجراء التغيير، ثم قم بحل الموضوع عند معالجة المشكلة.

حافظ على الرؤية متعمدة

استخدم الملاحظات الداخلية للمناقشة بين الفريق فقط. إذا كانت الواجهة تدعم التعليقات الخارجية، فافحص علامة الرؤية قبل المشاركة. لا تضع التكاليف الداخلية أو السجلات الخاصة أو بيانات الاعتماد في الملاحظات المرئية للعميل. يمكن للإشارة إنشاء إشعار وفقًا لتفضيلات المستلم. تجنب استخدام الإشارات كبديل لتعيين الملكية؛ استخدام المهام من أجل إجراء واضح وموعد استحقاق.

إنهاء المراجعة

أعد فتح المسودة الفعلية وتحقق من التغيير المطلوب. لا يؤدي حل المناقشة إلى الموافقة على المنشور أو نشره تلقائيًا. أكمل الشكل الرسمي خطوة الموافقة حيثما كان ذلك مطلوبا.