Discutez d'un brouillon avec votre équipe

Les brouillons de discussion conservent les commentaires à côté du message réel. Ils aident les collaborateurs à décider quoi changer sans perdre le lien entre un commentaire et le contenu qu'il décrit.

Laisser des commentaires utiles

Ouvrez un brouillon ou ses détails d'approbation, puis ouvrez le panneau de discussion ou de commentaires.
Rédigez une note spécifique identifiant le libellé, l’image ou le calendrier qui nécessite votre attention.
Utilisez le sélecteur de membres après avoir tapé @ mentionner le bon coéquipier là où il est soutenu.
Vérifiez si la note est interne ou visible par un client avant de l'envoyer.
Répondez dans le même fil de discussion au moment où la modification est effectuée, puis résolvez le fil de discussion lorsque le problème est résolu.

Gardez la visibilité délibérée

Utilisez les notes internes pour les discussions en équipe uniquement. Si l'interface prend en charge les commentaires externes, inspectez l'étiquette de visibilité avant de partager. Ne placez pas les coûts internes, les dossiers privés ou les informations d'identification dans les commentaires visibles par le client. Une mention peut créer une notification selon les préférences du destinataire. Évitez d'utiliser des mentions comme substitut à l'attribution de propriété ; utiliser Tâches pour une action claire et une date d'échéance.

Terminer la révision

Rouvrez le brouillon actuel et vérifiez la modification demandée. La résolution d’une discussion n’approuve ni ne publie automatiquement le message. Complétez le formulaire étape d'approbation là où cela est nécessaire.