Bespreek een concept met je team

Conceptdiscussies houden de feedback naast het eigenlijke bericht. Ze helpen medewerkers beslissen wat ze moeten veranderen zonder de verbinding tussen een opmerking en de inhoud die erin wordt beschreven te verliezen.

Laat nuttige feedback achter

Open een concept of het goedkeuringsdetail ervan en open vervolgens het discussie- of opmerkingenpaneel.
Schrijf een specifieke notitie waarin u de bewoording, het beeld of het schema identificeert die aandacht nodig heeft.
Gebruik de ledenkiezer na het typen @ om de juiste teamgenoot te vermelden waar ondersteund.
Controleer of de notitie intern of zichtbaar is voor een klant voordat u deze verzendt.
Reageer in dezelfde thread waarin de wijziging is aangebracht en los de thread op wanneer het probleem is opgelost.

Houd de zichtbaarheid bewust

Gebruik interne notities voor teambesprekingen. Als de interface extern commentaar ondersteunt, controleer dan het zichtbaarheidslabel voordat u het deelt. Plaats geen interne kosten, privégegevens of inloggegevens in voor de klant zichtbare feedback. Een vermelding kan een melding creëren op basis van de voorkeuren van de ontvanger. Vermijd het gebruik van vermeldingen als vervanging voor het overdragen van eigendom; gebruik Taken voor een duidelijke actie en vervaldatum.

Rond de beoordeling af

Open het daadwerkelijke concept opnieuw en verifieer de gevraagde wijziging. Het oplossen van een discussie betekent niet automatisch dat het bericht wordt goedgekeurd of gepubliceerd. Voltooi het formele goedkeuringsstap waar vereist.