تعيين وتتبع العمل

تتبع المهام العمل الذي يحتاج الأشخاص إلى إكماله. يمكن أن تشير المهمة إلى منشور أو فكرة، لكن إكمالها لا يؤدي في حد ذاته إلى نشر محتوى أو الموافقة على مسودة.

إنشاء وتعيين

1. مفتوح المهام واختر القائمة أو اللوحة أو العرض الشخصي المقدم.

2. أنشئ مهمة بعنوان يستند إلى إجراء وتفاصيل كافية لمعرفة وقت الانتهاء منها.

3. قم بتعيين زميل في الفريق، واختر تاريخ استحقاق وقم بتعيين الحالة أو الأولوية حيثما كان ذلك متاحًا.

4. قم بربط المنشور أو الفكرة ذات الصلة حتى يتمكن المكلف من العثور على مادة العمل.

5. احفظ وتحقق من ظهوره في عرض المكلف.

العمل المتكرر والمناقشة

بالنسبة للعمل المتكرر، استخدم جدولًا متكررًا إذا تم عرضه وافحص الحدث التالي. احتفظ بمهمة التخطيط الأسبوعية منفصلة عن آلية النشر: حيث يقوم أحدهما بتذكير العمل أو تعيينه، ويمكن للآخر إنشاء المحتوى أو إرساله. استخدم مناقشة المهمة للتقدم واتخاذ القرارات. قم بمراجعة المهام التي يقترحها الذكاء الاصطناعي قبل قبولها بحيث تعكس الملكية والمواعيد النهائية التزامًا فعليًا.

أكمل المهمة

تحقق من التسليم المرتبط قبل وضع علامة على المهمة المنجزة. إذا كانت المهمة هي "إعداد منشور"، قم بفحص المسودة. إذا كان "نشر"، تحقق من النتيجة الخارجية. لا تزال الموافقة الرسمية تنتمي إلى سير عمل الموافقة.