السماح للعملاء بمراجعة المشاركات

تتيح مراجعة العميل للمراجع الخارجي فحص المشاركات المعدة من خلال رابط الوصول حيث يتم تمكين الميزة. يمكن للارتباط أن يمنح حق الوصول دون تسجيل دخول عادي لمساحة العمل، لذا قم بمشاركته مع المراجع المقصود فقط.

إنشاء رابط المراجعة

1. مفتوح الإعدادات ← موافقات الفريق ← روابط مراجعة العميل أو عناصر تحكم مراجعة العميل المتوفرة في مساحة العمل.

2. قم بتأكيد مساحة عمل العميل الصحيحة وتمكين مراجعة العميل إذا كان ذلك مطلوبًا من خلال التكوين الخاص بك.

3. اختر إنشاء رابط، وأضف تسمية العميل ومعلومات الإشعارات الاختيارية، ثم قم بإنشائها.

4. افحص نطاق الارتباط وأي عناصر تحكم في انتهاء الصلاحية أو الوصول معروضة.

5. قم بمشاركتها مع المراجع المقصود من خلال قناتك المتفق عليها. احتفظ بروابط الوصول الأولية خارج الوثائق العامة.

ما يراجعه العميل

تعرض البوابة محتوى المنشور والوسائط والوجهات والوقت المقترح. يمكن للعميل الموافقة على التغييرات أو طلبها حيثما يتم عرضها. اشرح أن الموافقة تسمح بالإصدار المعروض والإجراء التالي. يؤدي طلب التغييرات إلى تعليق العنصر أو إرجاعه للمراجعة. اقرأ التعليقات، وقم بتحرير المنشور، ثم أرسل النسخة المصححة. إذا تم تمكين مرحلتي الفريق والعميل، فتأكد من اجتيازهما.

الحفاظ على الوصول

استخدم قائمة إدارة الارتباطات لإلغاء الوصول عند انتهاء المشاركة أو وصول الرابط إلى الشخص الخطأ. تحقق من أي إشعار مجدول أو منشور معلق بشكل منفصل؛ إن إلغاء الرابط ليس مثل إلغاء المحتوى. قبل تمكين الإشعارات، افحص العلامة التجارية للمستلم ومساحة العمل. لا تقم أبدًا بتضمين مناقشة داخلية فقط في الإصدار الذي يواجه العميل.