Plantillas de mensajes reutilizables

La biblioteca de indicaciones es para tareas de escritura repetibles con entradas cambiantes. Una plantilla puede solicitar un producto, audiencia, oferta y tono en lugar de depender de un mensaje largo copiado de una conversación anterior.

Ejecutar una plantilla

1. Abierto Avisos/Biblioteca de avisos del contenido relevante o grupo de creación.

2. Elija una plantilla integrada o de espacio de trabajo y lea su descripción.

3. Complete todos los datos requeridos. Proporcione hechos concretos en lugar de marcadores de posición.

4. Verifique cualquier estimación de uso mostrada y elija correr.

5. Edite el resultado, luego use la acción ofrecida para guardar un borrador o abrir el compositor. Ejecutar un mensaje no es una publicación.

Construye el tuyo propio

elegir Nueva plantilla. Asígnale un nombre que describa el trabajo y una breve explicación de cuándo usarlo. Defina campos con tipos apropiados, como texto, texto largo, fecha, número o menú desplegable. Marque los campos realmente necesarios según sea necesario. Escriba el cuerpo del mensaje utilizando los marcadores de posición de campo admitidos por el editor. Haga que los nombres de los marcadores de posición coincidan exactamente con los campos de entrada. Incluya el formato de salida, la audiencia y las restricciones de revisión. Pruebe con entradas representativas y con un campo opcional vacío. Compruebe que los marcadores de posición sin resolver no aparezcan en el resultado. Guarde y comparta en el ámbito del espacio de trabajo solo cuando la plantilla esté lista para los compañeros de equipo.

Mantener versiones

Utilice ejecuciones recientes para inspeccionar entradas y salidas de un intento anterior. Mantenga una plantilla o versión de trabajo anterior antes de cambiar una compartida. Después de una edición, ejecute una pequeña prueba nuevamente para que los compañeros de equipo no hereden un informe roto.