Lassen Sie Kunden Beiträge überprüfen

Durch die Kundenüberprüfung kann ein externer Prüfer vorbereitete Beiträge über einen Zugriffslink überprüfen, bei dem die Funktion aktiviert ist. Der Link kann den Zugriff ohne eine normale Workspace-Anmeldung ermöglichen. Teilen Sie ihn daher nur mit dem vorgesehenen Prüfer.

Erstellen Sie einen Bewertungslink

Offen Einstellungen → Teamgenehmigungen → Links zur Kundenbewertung oder die im Arbeitsbereich angebotenen Client-Review-Steuerelemente.
Bestätigen Sie den richtigen Client-Arbeitsbereich und aktivieren Sie die Client-Überprüfung, falls dies für Ihre Konfiguration erforderlich ist.
Wählen Sie Link erstellen, fügen Sie das Label des Kunden und optionale Benachrichtigungsinformationen hinzu und erstellen Sie es dann.
Überprüfen Sie den Geltungsbereich des Links und alle angezeigten Ablauf- oder Zugriffskontrollen.
Teilen Sie es dem vorgesehenen Rezensenten über den von Ihnen vereinbarten Kanal mit. Halten Sie unformatierte Zugriffslinks aus der öffentlichen Dokumentation fern.

Was der Kunde bewertet

Das Portal präsentiert den Inhalt, die Medien, die Ziele und die vorgeschlagene Zeit des Beitrags. Der Kunde kann die angebotenen Änderungen genehmigen oder anfordern. Erklären Sie, dass die Genehmigung die angezeigte Version und die nächste Aktion autorisiert. Eine Änderungsanforderung hält das Element zurück oder gibt es zur Überarbeitung zurück. Lesen Sie das Feedback, bearbeiten Sie den Beitrag und senden Sie die korrigierte Version. Wenn sowohl die Team- als auch die Kundenphase aktiviert sind, bestätigen Sie, dass beide bestanden wurden.

Zugriff aufrechterhalten

Verwenden Sie die Linkverwaltungsliste, um den Zugriff zu widerrufen, wenn das Engagement endet oder ein Link die falsche Person erreicht. Überprüfen Sie alle geplanten Benachrichtigungen oder ausstehenden Beiträge separat. Das Widerrufen eines Links ist nicht dasselbe wie das Löschen eines Inhalts. Überprüfen Sie vor dem Aktivieren von Benachrichtigungen das Empfänger- und Arbeitsbereichs-Branding. Beziehen Sie niemals ausschließlich interne Diskussionen in die kundenorientierte Version ein.