Laissez les clients examiner les publications

L'évaluation client permet à un réviseur externe d'inspecter les publications préparées via un lien d'accès où la fonctionnalité est activée. Le lien peut accorder l'accès sans connexion normale à l'espace de travail, partagez-le donc uniquement avec le réviseur prévu.

Créer un lien d'avis

1. Ouvert Paramètres → Approbations de l'équipe → Liens d'évaluation des clients ou les contrôles d'évaluation client proposés dans l'espace de travail.

2. Confirmez le bon espace de travail client et activez la révision client si votre configuration l'exige.

3. Choisissez Créer un lien, ajoutez l'étiquette du client et les informations de notification facultatives, puis créez-la.

4. Inspectez la portée du lien et tous les contrôles d’expiration ou d’accès affichés.

5. Partagez-le avec le réviseur prévu via votre canal convenu. Gardez les liens d’accès bruts hors de la documentation publique.

Ce que le client avise

Le portail présente le contenu du post, les médias, les destinations et l'heure proposée. Le client peut approuver ou demander des modifications lorsqu’elles sont proposées. Expliquez que l'approbation autorise la version affichée et l'action suivante. Une demande de modifications conserve ou renvoie l'élément pour révision. Lisez les commentaires, modifiez le message et soumettez la version corrigée. Si les étapes d’équipe et de client sont activées, confirmez qu’elles ont toutes deux réussi.

Maintenir l'accès

Utilisez la liste de gestion des liens pour révoquer l'accès lorsque l'engagement prend fin ou qu'un lien atteint la mauvaise personne. Vérifiez séparément toute notification programmée ou publication en attente ; révoquer un lien n’est pas la même chose qu’annuler un contenu. Avant d'activer les notifications, inspectez la marque du destinataire et de l'espace de travail. N’incluez jamais de discussion interne uniquement dans la version destinée au client.