Cho khách hàng xem xét bài viết

Xem lại chương trình khách cho phép người xem lại bên ngoài xem xét bài viết đã chuẩn bị qua một liên kết truy cập khi tính năng này được bật. Liên kết này có thể cho phép truy cập mà không cần đăng nhập vào không gian làm việc thông thường, vì vậy chỉ chia sẻ nó với người xem lại dự định.

Tạo liên kết xem xét

Mở Thiết lập → Xác nhận nhóm → Liên kết xem xét khách hàng hoặc các điều khiển xem xét khách hàng được cung cấp trong không gian làm việc.
Kiểm tra không gian làm việc của chương trình khách và bật xem xét chương trình khách nếu cần thiết theo cấu hình của bạn.
Chọn Tạo liên kết, thêm nhãn của khách và thông tin thông báo tùy chọn, sau đó tạo nó.
Kiểm tra phạm vi liên kết và bất kỳ kiểm soát truy cập hoặc hết hạn nào được hiển thị.
Hãy chia sẻ nó với người xem xét dự định qua kênh đã đồng ý. Giữ các liên kết truy cập thô khỏi tài liệu công cộng.

Khách hàng đánh giá gì

Cổng trình bày nội dung bài viết, phương tiện truyền thông, mục đích và thời gian đề xuất. Khách hàng có thể chấp thuận hoặc yêu cầu thay đổi khi được cung cấp. Giải thích rằng việc chấp thuận cho phép phiên bản hiển thị và hành động tiếp theo. Một yêu cầu thay đổi giữ hoặc trả lại mục để sửa đổi. Đọc phản hồi, chỉnh sửa bài viết và gửi phiên bản sửa chữa. Nếu cả giai đoạn nhóm và khách hàng đều được bật, xác nhận rằng cả hai đều đã vượt qua.

Giữ quyền truy cập

Dùng danh sách quản lý liên kết để hủy quyền truy cập khi kết thúc việc liên hệ hoặc khi liên kết đến tay người không đúng. Kiểm tra bất kỳ thông báo đã lên lịch hay bài viết đang chờ; hủy liên kết không giống như hủy nội dung. Trước khi bật thông báo, kiểm tra người nhận và nhãn hiệu không gian làm việc. Đừng bao giờ bao gồm thảo luận chỉ nội bộ trong phiên bản đối diện khách hàng.