PDFs, Live-Berichte und wiederkehrende Berichte
Erstellen Sie einen nützlichen Bericht und steuern Sie, was ein freigegebener Link preisgibt.
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Ein heruntergeladener Bericht ist eine Momentaufnahme eines ausgewählten Zeitraums. Ein Live-Berichtslink kann sich ändernde Daten anzeigen. Ein wiederkehrender Bericht erstellt oder verteilt Berichte nach einem Zeitplan. Wählen Sie das Formular, das den Erwartungen des Empfängers entspricht.
Erstellen Sie einen Bericht
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Offen Analytics → Berichte und wählen Bericht erstellen.
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Legen Sie einen klaren Titel, einen Datumsbereich und Konto- oder Plattformfilter fest.
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Wählen Sie die verfügbaren Abschnitte aus, z. B. zusammenfassende Kennzahlen, Top-Beiträge, Plattformaufschlüsselungen, Zielgruppeneinblicke und Empfehlungen.
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Überprüfen Sie Branding, Logo, Farben und Fußzeile in der Vorschau. Entfernen Sie nur interne Notizen aus der Kundenausgabe.
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Generieren Sie und warten Sie auf das vollständige Ergebnis. Laden Sie dann jede Seite herunter und überprüfen Sie sie.
Teilen Sie die richtige Version
Geben Sie für einen Schnappschuss das überprüfte PDF oder einen unterstützten Berichtslink weiter. Überprüfen Sie die Zugangs-, Passwort- und Ablaufeinstellungen, sofern angeboten. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Link privat ist, nur weil er lang ist. Für einen Link zum Live-Bericht, wählen Sie den Umfang aus und überprüfen Sie die Clientansicht. Erklären Sie, dass sich der Inhalt ändern kann, wenn die Daten aktualisiert werden. Widerrufen Sie den Link, wenn der Zugriff nicht mehr benötigt wird.
Planen Sie Berichte
Wenn wiederkehrende Berichte verfügbar sind, wählen Sie Rhythmus, Zeitzone, Empfänger und Inhaltsbereich. Überprüfen Sie den nächsten Lauf und testen Sie einen vollständigen Bericht, bevor Sie sich auf die regelmäßige Lieferung verlassen. Durch das Ändern eines Zeitplans werden bereits gesendete Berichte nicht zurückgerufen. Speichern Sie benötigte Snapshots unabhängig von temporären Download-Links. Die Aufbewahrung und die verfügbaren Abschnitte hängen von Ihrem Arbeitsbereich und Plan ab.
Überprüfen Sie den Berichtsumfang und den Linkzugriff
Bestätigen Sie vor dem Generieren oder Teilen den Arbeitsbereich, die Kontofilter, den Datumsbereich und das Branding. Überprüfen Sie das fertige PDF auf fehlende Daten, private Notizen und unbeabsichtigte Konten. Ein PDF erfasst einen Zeitpunkt; Ein Live-Berichtslink kann aktualisierte Metriken jedem zugänglich machen, der Zugriff auf diesen Link hat, abhängig von den konfigurierten Steuerelementen.
Überprüfen Sie die tatsächlichen Passwort-, Ablauf- und Widerrufskontrollen, die für diesen Link angeboten werden. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Link den gleichen Schutz oder das gleiche Ablaufdatum hat. Widerrufen Sie einen Link, wenn der vorgesehene Zugriff endet.