Weisen Sie Arbeit zu und verfolgen Sie sie

Aufgaben verfolgen die Arbeit, die Menschen erledigen müssen. Eine Aufgabe kann auf einen Beitrag oder eine Idee verweisen, aber durch deren Abschluss wird weder Inhalt veröffentlicht noch ein Entwurf genehmigt.

Erstellen und zuweisen

Offen Aufgaben und wählen Sie die angebotene Liste, das Board oder die persönliche Ansicht.
Erstellen Sie eine Aufgabe mit einem aktionsbasierten Titel und genügend Details, um zu wissen, wann sie abgeschlossen ist.
Weisen Sie einen Teamkollegen zu, wählen Sie ein Fälligkeitsdatum und legen Sie den Status oder die Priorität fest, sofern verfügbar.
Verlinken Sie den relevanten Beitrag oder die entsprechende Idee, damit der Beauftragte das Arbeitsmaterial finden kann.
Speichern Sie und überprüfen Sie, ob es in der Ansicht des Beauftragten angezeigt wird.

Wiederkehrende Arbeit und Diskussion

Verwenden Sie für wiederholte Arbeiten einen wiederkehrenden Zeitplan, sofern dieser angeboten wird, und überprüfen Sie das nächste Vorkommen. Halten Sie eine wöchentliche Planungsaufgabe von einer Veröffentlichungsautomatisierung getrennt: Einer erinnert oder weist Arbeit zu, der andere kann Inhalte erstellen oder senden. Nutzen Sie die Aufgabenbesprechung für Fortschritte und Entscheidungen. Überprüfen Sie die von der KI vorgeschlagenen Aufgaben, bevor Sie sie annehmen, damit Verantwortung und Fristen eine tatsächliche Verpflichtung widerspiegeln.

Schließe die Aufgabe ab

Überprüfen Sie den verknüpften Liefergegenstand, bevor Sie die Aufgabe als erledigt markieren. Wenn die Aufgabe „Einen Beitrag vorbereiten“ lautete, überprüfen Sie den Entwurf. Wenn es „veröffentlichen“ war, überprüfen Sie das externe Ergebnis. Die formelle Genehmigung gehört weiterhin in den Genehmigungsworkflow.