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PDF, rapports en direct et rapports récurrents

Créez un rapport utile et contrôlez ce qu'un lien partagé expose.

Traduit automatiquement de l’anglais. Lire la version originale en anglais

Un rapport téléchargé est un instantané d'une période sélectionnée. Un lien de rapport en direct peut afficher des données changeantes. Un rapport récurrent crée ou distribue des rapports selon un calendrier. Choisissez le formulaire qui correspond à ce que le destinataire attend.

Générer un rapport

  1. Ouvert Analyses → Rapports et choisissez Générer un rapport.

  2. Définissez un titre clair, une plage de dates et des filtres de compte ou de plateforme.

  3. Sélectionnez les sections disponibles, telles que les mesures récapitulatives, les principales publications, les répartitions de la plateforme, les informations sur l'audience et les recommandations.

  4. Inspectez la marque, le logo, les couleurs et le pied de page dans l’aperçu. Supprimez les notes internes uniquement des résultats des clients.

  5. Générez et attendez le résultat complet, puis téléchargez et inspectez chaque page.

Partagez la bonne version

Pour un instantané, partagez le PDF révisé ou un lien de rapport pris en charge. Vérifiez les paramètres d’accès, de mot de passe et d’expiration lorsqu’ils sont proposés. Ne présumez pas qu’un lien est privé simplement parce qu’il est long. Pour un lien du rapport en direct, choisissez sa portée et inspectez la vue client. Expliquez que le contenu peut changer à mesure que les données sont actualisées. Révoquer le lien lorsque l'accès n'est plus nécessaire.

Planifier des rapports

Si des rapports récurrents sont disponibles, choisissez la cadence, le fuseau horaire, les destinataires et la portée du contenu. Examinez l'exécution suivante et testez un rapport complet avant de compter sur une livraison régulière. La modification d'un horaire ne rappelle pas les rapports déjà envoyés. Stockez les instantanés nécessaires indépendamment des liens de téléchargement temporaires. La rétention et les sections disponibles dépendent de votre espace de travail et de votre plan.

Avant de générer ou de partager, confirmez l'espace de travail, les filtres de compte, la plage de dates et la marque. Inspectez le PDF terminé pour détecter les données manquantes, les notes privées et les comptes involontaires. Un PDF capture un moment précis ; un lien de rapport en direct peut exposer des mesures actualisées à toute personne ayant accès à ce lien, en fonction de ses contrôles configurés.

Vérifiez les contrôles réels de mot de passe, d’expiration et de révocation proposés pour ce lien. Ne présumez pas que chaque lien a la même protection ou expiration. Révoquer un lien lorsque son accès prévu prend fin.

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