הקצאה ומעקב אחר עבודה

משימות עוקבות אחר עבודה שאנשים צריכים להשלים. משימה יכולה להצביע על פוסט או רעיון, אך השלמתו אינה כשלעצמה מפרסמת תוכן או מאשרת טיוטה.

צור והקצה

1. פתוח משימות ובחר את הרשימה, הלוח או התצוגה האישית המוצעת.

2. צור משימה עם כותרת מבוססת פעולה ומספיק פרטים כדי לדעת מתי היא מסתיימת.

3. הקצה חבר לצוות, בחר תאריך יעד והגדר את הסטטוס או העדיפות במידת האפשר.

4. קשרו את הפוסט או הרעיון הרלוונטיים כדי שהמוקצה יוכל למצוא את חומר העבודה.

5. שמור וודא שהוא מופיע בתצוגת המוקצה.

עבודה חוזרת ודיון

לעבודה חוזרת, השתמש בלוח זמנים חוזר אם מוצע ובדוק את ההתרחשות הבאה. שמור על משימת תכנון שבועית נפרדת מאוטומציה של פרסום: אחד מזכיר או מקצה עבודה, השני יכול ליצור או לשלוח תוכן. השתמש בדיון במשימה להתקדמות והחלטות. בדוק את המשימות המוצעות על ידי בינה מלאכותית לפני קבלתן, כך שהבעלות והמועדים משקפים מחויבות בפועל.

השלם את המשימה

בדוק את התוצר המקושר לפני סימון המשימה כבוצעה. אם המשימה הייתה "הכן פוסט", בדוק את הטיוטה. אם זה היה "פרסם", אמת את התוצאה החיצונית. אישור רשמי עדיין שייך לתהליך העבודה של האישור.