Đặt và theo dõi công việc

Tác vụ theo dõi công việc người dùng cần hoàn thành. Một nhiệm vụ có thể chỉ đến một bài viết hoặc ý tưởng, nhưng hoàn thành nó không tự động công bố nội dung hay phê duyệt một bản thảo.

Tạo và gán

1. Mở Công việc và chọn danh sách, bảng hoặc xem cá nhân được cung cấp.

2. Tạo một nhiệm vụ với tiêu đề dựa trên hành động và đủ chi tiết để biết khi nó hoàn thành.

3. Chỉ định một đồng đội, chọn một ngày hết hạn và đặt trạng thái hoặc ưu tiên khi có sẵn.

4. Liên kết bài viết hoặc ý tưởng liên quan để người được giao nhiệm vụ có thể tìm thấy tài liệu làm việc.

5. Lưu và kiểm tra nó xuất hiện trong view của người được giao.

Công việc và thảo luận lặp lại

Đối với công việc lặp đi lặp lại, dùng lịch lặp lại nếu được cung cấp và kiểm tra sự xuất hiện tiếp theo. Giữ một nhiệm vụ lập kế hoạch hàng tuần tách biệt với một tự động hóa xuất bản: một nhắc nhở hoặc gán công việc, người kia có thể tạo hoặc gửi nội dung. Dùng thảo luận nhiệm vụ cho tiến độ và quyết định. Xem lại các nhiệm vụ được AI gợi ý trước khi chấp nhận chúng để quyền sở hữu và thời hạn phản ánh một cam kết thực sự.

Hoàn thành nhiệm vụ

Kiểm tra kết quả liên kết trước khi đánh dấu nhiệm vụ hoàn thành. Nếu nhiệm vụ là "phát hành một bài đăng", kiểm tra bản thảo. Nếu nó là "biên tập", kiểm tra kết quả bên ngoài. Việc phê duyệt chính thức vẫn thuộc về luồng công việc phê duyệt.