作業を割り当てて追跡する

タスクは、人々が完了する必要がある作業を追跡します。タスクは投稿またはアイデアを指すことができますが、タスクを完了しても、それ自体ではコンテンツが公開されたり、下書きが承認されたりするわけではありません。

作成して割り当てる

1. 開く タスク 提供されるリスト、ボード、または個人的なビューを選択します。

2. アクションベースのタイトルと、いつ完了したかを知るのに十分な詳細を備えたタスクを作成します。

3. チームメイトを割り当て、期日を選択し、可能な場合はステータスまたは優先順位を設定します。

4. 関連する投稿またはアイデアにリンクして、譲受人が作業資料を見つけられるようにします。

5. 保存して、担当者のビューに表示されることを確認します。

繰り返しの作業とディスカッション

繰り返しの作業の場合は、定期的なスケジュールが提供されている場合はそれを使用し、次回の作業を検査します。毎週の計画タスクをパブリッシュ自動化とは別にしてください。1 つは作業をリマインダーまたは割り当て、もう 1 つはコンテンツを作成または送信できます。 進捗状況や意思決定にはタスクのディスカッションを使用します。 AI が提案したタスクを承認する前にレビューして、所有権と期限が実際のコミットメントを反映するようにします。

タスクを完了する

タスクを完了としてマークする前に、リンクされた成果物を確認してください。タスクが「投稿の準備」の場合は、草稿を検査します。 「公開」の場合は、外部結果を確認します。正式な承認は引き続き承認ワークフローに含まれます。