Attribuer et suivre le travail
Transformez un plan de contenu en tâches détenues avec des dates d'échéance et des brouillons liés.
Traduit automatiquement de l’anglais. Lire la version originale en anglais
Les tâches suivent le travail que les gens doivent accomplir. Une tâche peut pointer vers une publication ou une idée, mais la terminer ne publie pas en soi le contenu ni n’approuve un brouillon.
Créer et attribuer
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Ouvert Tâches et choisissez la liste, le tableau ou la vue personnelle proposée.
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Créez une tâche avec un titre basé sur une action et suffisamment de détails pour savoir quand elle est terminée.
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Attribuez un coéquipier, choisissez une date d'échéance et définissez le statut ou la priorité le cas échéant.
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Liez le message ou l'idée pertinente afin que le destinataire puisse trouver le matériel de travail.
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Enregistrez et vérifiez qu'il apparaît dans la vue du destinataire.
Travaux et discussions récurrents
Pour les travaux répétés, utilisez un horaire récurrent si proposé et inspectez l’occurrence suivante. Séparez une tâche de planification hebdomadaire d'une automatisation de publication : l'une rappelle ou attribue du travail, l'autre peut créer ou envoyer du contenu. Utilisez la discussion sur les tâches pour les progrès et les décisions. Examinez les tâches suggérées par l'IA avant de les accepter afin que la propriété et les délais reflètent un engagement réel.
Terminez la tâche
Vérifiez le livrable lié avant de marquer la tâche comme terminée. Si la tâche était de « préparer un article », inspectez le brouillon. S'il s'agissait de « publier », vérifiez le résultat externe. L'approbation formelle fait toujours partie du flux de travail d'approbation.