Assegnare e tenere traccia del lavoro

Le attività tengono traccia del lavoro che le persone devono completare. Un'attività può puntare a un post o a un'idea, ma il suo completamento non comporta di per sé la pubblicazione di contenuti o l'approvazione di una bozza.

Crea e assegna

Aperto Compiti e scegli l'elenco, la bacheca o la visualizzazione personale offerta.
Crea un'attività con un titolo basato sull'azione e dettagli sufficienti per sapere quando è terminata.
Assegna un compagno di squadra, scegli una data di scadenza e imposta lo stato o la priorità, ove disponibile.
Collega il post o l'idea pertinente in modo che l'assegnatario possa trovare il materiale di lavoro.
Salva e verifica che venga visualizzato nella vista dell'assegnatario.

Lavoro e discussione ricorrenti

Per lavori ripetuti, utilizzare un programma ricorrente, se offerto, e ispezionare l'evento successivo. Mantieni un'attività di pianificazione settimanale separata dall'automazione della pubblicazione: una ricorda o assegna il lavoro, l'altra può creare o inviare contenuti. Utilizzare la discussione delle attività per progressi e decisioni. Esamina le attività suggerite dall'intelligenza artificiale prima di accettarle in modo che la proprietà e le scadenze riflettano un impegno effettivo.

Completa l'attività

Controlla il risultato finale collegato prima di contrassegnare l'attività completata. Se l'attività era "preparare un post", esamina la bozza. Se era "pubblica", verifica il risultato esterno. L'approvazione formale rientra ancora nel flusso di lavoro di approvazione.