Atribua e acompanhe o trabalho

As tarefas monitorizam o trabalho que as pessoas precisam de realizar. Uma tarefa pode apontar para uma publicação ou ideia, mas a sua conclusão por si só não publica conteúdo nem aprova um rascunho.

Criar e atribuir

Abrir Tarefas e escolha a lista, o quadro ou a vista pessoal oferecida.
Crie uma tarefa com um título baseado em ações e detalhes suficientes para saber quando está concluída.
Atribua um colega de equipa, escolha uma data de entrega e defina o estado ou a prioridade quando disponível.
Ligue a publicação ou ideia relevante para que o responsável possa encontrar o material de trabalho.
Guarde e verifique se aparece na vista do destinatário.

Trabalho e discussão recorrentes

Para trabalhos repetidos, utilize um horário recorrente, se for oferecido, e inspecione a ocorrência seguinte. Mantenha uma tarefa de planeamento semanal separada de uma automatização de publicações: uma recorda ou atribui trabalho, a outra pode criar ou enviar conteúdo. Utilize a discussão de tarefas para o progresso e decisões. Reveja as tarefas sugeridas pela IA antes de as aceitar, para que a propriedade e os prazos reflitam um compromisso real.

Conclua a tarefa

Verifique a entrega vinculada antes de marcar a tarefa como concluída. Se a tarefa fosse “preparar uma publicação”, inspecione o rascunho. Se foi “publicar”, verifique o resultado externo. A aprovação formal ainda pertence ao fluxo de trabalho de aprovação.