分配和跟踪工作
将内容计划转化为带有到期日期和链接草稿的自有任务。
由英文自动翻译。 阅读英文原文
任务跟踪用户需要完成的工作。 任务可以指向帖子或想法,但完成任务本身并不会发布内容或批准草稿。
创建和分配
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开放 任务 并选择列表、板或个人视图。
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创建一个具有基于操作的标题和足够详细的任务,以便知道它何时完成。
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指定一个团队成员,选择一个到期日期,并设置状态或优先级(如有 ) 。
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链接相关的职位或想法,以便被分配者可以找到工作材料.
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保存并验证它在受让人视图中显示。
经常性工作和讨论
对于重复工作,如果提供,请使用循环时间表并检查下一次发生。 将每周规划任务与发布自动化分开:一个提醒或分配工作,另一个可以创建或发送内容。 使用任务讨论的进度和决策. 在接受 AI 建议的任务之前进行审查,以便所有权和截止日期反映实际承诺。
完成任务
在标记任务完成之前检查链接的交付品。 如果任务是“准备一篇文章 ” , 检查草稿。 如果是“发布 ” , 请验证外部结果。 正式审批仍然属于审批工作流程。