Exiger l’approbation de l’équipe

Les approbations d'équipe sont un paramètre d'espace de travail pour les soumissions des membres. Les propriétaires et les administrateurs peuvent disposer d'autorisations de publication différentes. Cela ne doit donc pas être traité comme une emprise universelle sur chaque action de chaque rôle.

Activer et tester le portail

En tant que propriétaire ou administrateur, ouvrez Paramètres de l'espace de travail → Approbations de l'équipe.
Activer Exiger l'approbation des membres avant de publier et enregistrez.
Demandez à un membre de préparer une petite soumission de test avec le calendrier prévu.
Vérifiez que son état est En attente d'approbation dans la file d'attente et le calendrier.
Vérifiez le contenu exact, les médias, le compte et l’heure programmée avant d’approuver.

Réviser et rendre le travail

Ouvrez le panneau de détails de la publication en attente. Profitez de la discussion pour poser des questions en cas de besoin. Choisissez Approuver pour libérer le workflow de publication autorisé, ou Rejeter/Revenir au brouillon et fournissez une raison utile. Pour un élément rejeté, modifiez le brouillon et soumettez à nouveau la version souhaitée. Revérifiez les dates qui ont pu s'écouler pendant que l'article était en attente ; ne présumez pas que l’approbation préservera une période future raisonnable.

Suivre les décisions

Utilisez le calendrier d'approbation et Journal d'activité pour voir qui a soumis, commenté et décidé. La discussion est une rétroaction informelle ; un commentaire résolu ne constitue pas nécessairement une approbation formelle. Si vous utilisez également l'avis client, confirmez les deux étapes dans le statut de la publication. Inspectez la réussite après la publication dans le cadre d’une étape distincte.

Retourner, modifier et soumettre à nouveau

Les messages actuellement rejetés sont renvoyés à leur auteur sous forme de brouillons modifiables, avec une raison lorsqu'ils ont été fournis. Ils ne sont pas publiés tant qu'ils n'ont pas été soumis à nouveau et approuvés. Mettez à jour une heure écoulée lors de l’examen. Les publications rejetées plus anciennes datant d'avant octobre 2026 peuvent rester annulées et nécessiter une duplication au lieu d'une nouvelle soumission.

Ouvrez les détails de l'approbation pour inspecter la légende complète, les pièces jointes, la destination et la discussion. Les soumissions du propriétaire et de l'administrateur peuvent contourner une porte réservée aux membres. Si le paramètre n'est pas disponible, vérifiez le rôle réel et les droits d'accès à l'espace de travail avec le propriétaire.

Vérifier les mentions enregistrées avant l'approbation finale

Les mentions et alias enregistrés peuvent être renseignés au moment de la publication. La modification d'une mention enregistrée peut donc affecter les publications programmées déjà approuvées sans nouvelle révision. Si une balise doit rester fixe, saisissez son texte final prévu dans la légende et inspectez l'aperçu.